Genel Bilgiler
KONGRE TARİHİ VE YERİ
12-16 Kasım 2025 tarihleri arasında SuSesi Resort Belek, Antalya’da gerçekleştirilecektir.
KONGRE DİLİ
Kongre dili Türkçe’dir. Yabancı konuşmacılar sunumlarını İngilizce olarak yapacaktır.
DAVET MEKTUBU
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek kongre davet yazıları organizasyon sekreteryası aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir.
KAYIT ALANLARI
Kongre merkezinde bulunan “D Voucher – Online Kayıt Kioskları” kongre tarihlerinde 08:00 – 18:00 saatleri arasında hizmet verecektir. Kongre esnasındaki ödeme işlemleri için kongre merkezinde bulunan “Ödeme Noktası”na başvurabilirsiniz.
YAKA KARTI
Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktiviteler de takılması takılması gerekmektedir. Yaka kartları ve konaklama giriş belgeleri “D Voucher – Online Kayıt Kioskları”ndan kongre süresince 08:00-18:00 saatleri arasında alınabilecektir.
KATILIM SERTİFİKASI
Katılım sertifikaları kongrenin son günü, Dijital İşlem Merkezi’inden https://dijitalislemmerkezi.com/ alınabilecektir.
| Tüm Sponsorluklar için Son İptal Tarihi | 4 Haziran 2025 |
| Tüm Sponsorluklar için Son Ödeme Tarihi | 13 Ekim 2025 |
| Kayıt ve Konaklama için İsim Bildirme Son Tarihi | 22 Eylül 2025 |
| Kayıt ve Konaklama için İsim Değişiklik Son Tarihi* | 24 Ekim 2025 |
| Transfer için Detay İletilmesi için Son Tarih | 24 Ekim 2025 |
| Transfer için Değişiklik Son Tarihi** | 3 Kasım 2025 |
Notlar
- Belirtilen sponsorluk ücretlerine vergiler dahil değildir. D Event Turizm’in vergisel değişiklikleri fiyatlara yansıtma hakkı bulunmaktadır ve ülkedeki ekonomik koşulların önemli ölçüde değişmesi durumunda fiyatları değiştirme hakkı saklıdır.
- Tüm sponsorluk onayları, ödemenin pro-forma bütçede belirtilen tarih ve tutarda gerçekleşmesine istinaden verilecektir.
- Belirtilen tarihlerin dışında kalan talepler, operasyonel süreci etkileyeceğinden maalesef kabul edilememektedir.
* Belirtilen tarihten sonra yapılacak revizeler için uygulanacak işlem ücreti: 100 Euro + KDV/kişi başı
** Belirtilen tarihten sonra iletilen transfer detayları ve değişiklikleri için uygulanacak işlem ücreti: 50 Euro + KDV/kişi başı-tek yön
İptal & İade Şartları
- 4 Haziran 2025 tarihinden sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
- Bu tarihten önce yapılan iptaller için yapılacak olan geri ödemeler, organizasyon başlangıç tarihinden itibaren 60 gün içinde, banka yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir.
- Belirtilen tarihe kadar ödemesi yapılmayan sponsorlukların tüm rezervasyonlar iptal edilecektir.
- Sponsor firmaların organizasyon öncesinde tüm ödemelerini yapmış olması gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarı üzerinden %10 faiz uygulanacaktır.